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規范存檔 服務發展——檔案培訓總結
來源:青縣站 作者:武娜 發布時間:2013-07-10 14:38:25 查看次數:2734

6月19日20日,我有幸參加了河北省檔案干部培訓學校,為期3天的管理培訓很快結束了。在此次培訓中,我學習到很多老師們傳授的寶貴經驗。結合之前在檔案工作中遇到的各種情況,對我在今后的檔案工作中需要注意的事項及處理方法,起到了很好的實質性作用。因此對本次培訓進行分階段總結。

一、學習檔案文件的整理規則

1.整理原則要遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同價值,便于保管和利用。

2.歸檔文件應齊全完整,整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料要符合檔案保護要求。

3.整理方法分為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等程序。

二、學習會計檔案管理,聲像檔案管理,電子文件管理辦法

1.會計檔案管理辦法是為了加強會計檔案管理,統一會計檔案管理制度,更好地為發展社會主義市場經濟服務而制定的,共分為二十一條,從立卷歸檔、保管、查閱和銷毀各個方面進行嚴格規范,保證做到會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防缺損、散失和泄密。

2.聲像檔案管理辦法包括聲像資料的收集范圍,收集要求,收集時間,整理的原則,保管期限和密級等,應遵循有利于保持聲像檔案的有機聯系,有利于保管,有利于提供利用的原則,聲像檔案應分開存放。

3.電子文件管理辦法規定了在公務活動中產生的,具有保存價值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統計的一般方法。電子文件自形成起應有嚴格的管理制度和技術措施,確保其真實性,完整性和有效性。

三是學習科技檔案案卷構成一般要求

科學技術檔案是由國家機構,社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件,它記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設和設備儀器運轉,維護及其管理工作的文字、圖表聲像等不同形式文件材料。要求規定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法,案卷和案卷內文件材料的排列,案卷的編目、裝訂、卷盒表格規格及其制成材料的質量要求等,適用于一般科學技術檔案的案卷整理。

通過學習以上內容我認為,要做好檔案管理工作必須要從以下幾個方面著手:

1.是要有嚴謹的工作態度,科學的工作方法,熟練的檔案知識,行之有效的工作步驟。

2.嚴格履行檔案管理程序,從收集、歸納、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒各個環節認真落實執行。

3.要做好檔案室安全工作,做好檔案室“八防”工作,即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。

4.要做好檔案的保密工作,嚴格履行檔案管理制度,履行借閱程序。

通過此次培訓,使我更加認識到檔案工作的重要性。檔案是單位發展的真實歷史記錄,是印證歷史的重要憑證,檔案工作現在更多的是利用現代化手段,快捷、直接、簡便地為單位服務。這就要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習和了解檔案專業知識,來充實和強大自己,為單位的工作奉獻自己的一份力量。

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