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收費站內業資料整理之我見
來源:南皮站 作者:高楓 發布時間:2013-04-02 09:44:37 查看次數:13553

目前,收費站星級考核工作已經是我們工作中必不可少的一項重要工作之一,為了更好地做好星級收費站考核準備工作,必須提高收費站對內業資料整理的規范和完善。如何進一步整理規范內業資料是我們每位職工都關注的問題,通過近兩年來的考核,我總結了以下幾點建議和大家共同學習交流。

首先要規范內業檔案資料整理的標準。為便于對收費站進行考核,把一站式檔案管理按照《星級收費站考核標準》的要求重新融合統一,從通行費管理、上級來文、星級考核、文明服務、綠通制度、稽查檔案、黨務工作、文化建設等方面,全部按照星級收費站考核標準逐條對照整理,避免出現相同工作重復做的現象,真正實現內業資料“標準化、統一化、規范化、精細化”。

其次要加強對檔案考核人員及各基層單位檔案整理人員的培訓。無論是考核人員還是處屬各單位的檔案整理人員都要加強學習,由專業人員對星級收費站內業資料的整理標準、內容、格式等內容進行系統培訓,從通行費管理到日常巡查如何落實整理內業資料進行逐條講解,真正實現一站式統一管理,實現七個收費站都是統一的標準。

最后要提高基層辦公室人員的業務能力和管理水平。辦公室人員要認真做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。從思想上要樹立正確的工作態度,清楚明白檔案整理工作的重要性,辦公室人員在收集整理資料的過程中,要注意各類材料的真實性、齊全性和內容的完整性,避免出現應付了事和弄虛作假現象。結合單位工作實際,認真開展各項工作,并按照星級收費站驗收標準,不定期開展自查自評活動,逐條逐項進行分析、匯總、整理,查漏補缺,做好內業檔案整理。

一個單位的內業資料整理的規范統一,不僅有助于全面提高收費站的管理水平,還能夠樹立收費站的外界形象,更加能夠在今后的工作中方便檢索和查閱,為更好的做好考核工作打下了良好的基礎。

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