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京滬高速公路(河北段)全線通行正常。(發布時間:2020年09月05日17:00)

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淺談日常項目管理中的要點
來源:滄北養護工區 作者:劉永 發布時間:2020-05-19 11:05:23 查看次數:256

滄北養護工區全面貫徹“全面養護,預防為主,防治結合,保證質量”的基本原則。從基本入手,從要點發力,努力提高高速公路日常養護管理水平,確保公路完好,安全和暢通。

一、認知日常養護特點,從目標確立開始籌劃。

要想更好的做好日常養護管理,首先要對日常養護管理的特點有個清晰的認知。日常養護管理不同于專項工程,專項工程有明確的目標和清晰的過程劃分。決策、實施、運行有明確的界限,而日常養護管理工作是對日常運行中正在發生和可能發生的病害進行修復和預防性養護。在項目決策階段很難對項目目標和工程量做到精準的預判,也可以說項目決策伴隨著項目實施的整個過程。計劃、控制、核算、分析、考核、糾偏整個過程是建立在月計劃和月報表的對比,以及季度考核和每個季度的徒步調查數據上的。項目決策階段的任務是項目的定義。我們每年年初要明確實施的內容,確定總體的投資目標,在實施過程中根據日常巡查、徒步調查數據和季節性施工要求,明確月目標、季度目標,并對目標不斷進行糾偏。目標的確定是我們日常養護管理工作中的第一要點。

二、明確管理任務,強化管理手段

工程實施階段的管理任務是通過管理使目標得以實現。其管理主要涉及費用控制、進度控制、質量控制、合同管理、安全管理、信息管理、組織與協調。

(一)安全是日常養護管理工作的重中之重。

滄北養護工區把安全管理作為日常養護管理的重點,在管理處安全管理制度的基礎上建立滄北養護工區自己的安全生產制度管理體系。建立安全責任制度,明確安全員。定期進行安全生產培訓,建立應急預案和定期進行演練,加強對外包單位的安全管理,在外包單位的安全管理中對工程一切險和第三方責任險憑票支付,把安全生產費的支付和安全生產落實情況掛鉤。

(二)組織是實現目標的關鍵。

組織因素是日常養護管理目標得以實現的核心要素,通過組織結構模式、組織分工和工作流程組織實現組織的內部控制,達到合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、適應性、成本效益性,更好的服務于項目。滄北養護工區有明確的工作任務分工和管理職能分工,使各位員工各司其職,避免交叉沖突。將工作流程組織細化為管理工作流程組織、信息處理工作流程組織和物質流程組織。管理工作流程組織如合同簽署、付款、變更等方面熟知和嚴格執行管理處制定的精細化管理制度,信息工作流程組織方面,按照集團有限公司和管理處確定的各類統計報表格式和要求進行各類統計報表的上報。物質流程組織方面滄北養護工區制定了坑槽等自養的工作流程。2018年在處領導要求下,養護科組織兩工區,統一了京滬處日常養護的項目名稱和單價,按照章節要求完成了項目結構圖的架構和項目結構圖的編碼,完善了京滬處日常養護項目結構體系。

(三)以合同為基實現質量和進度控制,三者同步管理。

合同管理、質量管理、與進度管理在項目管理過程中是交叉在一起,不可分割的。合同(包括招投標文件)為質量管理和進度管理提供了理論基礎和依據,質量管理和進度管理問題中發現的問題糾偏,又使得合同編制進一步完善。管理處2018年完成了兩工區項目清單和技術規范的統一,滄北工區每年根據實際情況對技術規范進行微調,使其更具實操性。技術規范的編制和技術規范交底是事前質量控制,日常巡檢更好的做到了事中質量控制,日常養護的驗收則是事后質量控制,不達質量標準不予驗收,對技術規范質量要求的嚴格執行是項目質量控制的關鍵。進度控制是以質量得以保證為前提條件的,進度控制的好壞更能反映項目工程師的管理水平,進度控制不好會造成項目內部互相掣肘。

(四)費用控制貫穿過程始終,強化經濟效益。

滄北工區目前涉及到的費用控制主要涉及兩個方面,一是外包項目清單制定過程中項目控制上限的制定與實施過程中的成本控制;二是自養項目實施過程中的成本控制。外包項目的控制主要涉及計劃和計量控制,部分涉及造價控制;自養項目的費用控制涉及計劃、控制、核算、分析、考核整個過程。

(五)信息管理是項目的神經中樞

項目信息涉及到組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息。項目的信息管理通過有效的信息傳輸組織和控制為項目建設增值服務。在項目管理中起到決策輔助和數據信息支持的作用,在滄北工區的信息管理過程中主要涉及到各類統計報表,養護管理平臺和檔案管理幾個部分。

滄北養護工區在日常養護中,緊抓管理要點,發揮導向作用,不斷糾偏,提高項目管理的精準度,為建設項目增值。

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